Brainz Control Suite Uw centrale platform voor managementinformatie
De Control Suite vormt het centrum van uw management informatie. Van het verzamelen van data uit verschillende bronnen en financiële rapportage tot forecasting en consolidatie. Onze oplossingen geven helder inzicht in de ontwikkelingen van uw bedrijf die er toe doen.
In de Control Suite zijn verschillende standaard rapportages opgenomen. Daarnaast is het mogelijk om aanvullende maatwerk oplossingen toe te voegen, specifiek gemaakt voor uw organisatie.
De Control Suite omvat standaard de volgende rapportages:
Management Dashboard
Krijg inzicht in omzet, marge en EBITDA waarbij het mogelijk is te filteren op periode, YTD, volledig jaar of laatste twaalf maanden analyses. Heldere grafieken ondersteunen de cijfers en KPI’s en maken ontwikkelingen direct inzichtelijk.
Deze kengetallen zijn vrijwel real-time en kunnen op ieder moment worden geraadpleegd. Wacht niet langer totdat maandcijfers zijn afgerond door de financiële afdeling of accountant: met de Control Suite heeft u direct inzicht.
Trading
Het Trading overzicht geeft inzicht in de volledige resultatenrekening. Dat kan op geconsolideerd niveau, maar ook voor voor individuele entiteiten of kostenplaatsen.
Iedere selectie is te maken, slice and dice door de cijfers per periode en vergelijk met budget of voorgaand jaar. Maar het is ook mogelijk om te filteren op YTD, volledig jaar of laatste twaalf maanden.
Daarnaast kunt u voor nog meer inzicht downdrillen door alle cijfers tot op grootboek- en factuurniveau.
Maandcijfers
De Control Suite zet de maandcijfers voor zowel balans als resultatenrekening op een overzichtelijke manier op een rij. Dit maakt het mogelijk om maand-op-maand vergelijkingen te maken voor ieder historisch jaar maar ook voor het lopende jaar in vergelijking met de forecast.
Met onze schier oneindige selectiemogelijkheden kan dit op geconsolideerd niveau, per entiteit of per kostenplaats. En uiteraard is het ook in dit overzicht mogelijk om down te drillen van rapportagecijfers tot op grootboek- en factuurniveau.
Werkkapitaal
Dagelijks inzicht in werkkapitaal, dat is mogelijk met de Control Suite. Ouderdomsverzichten van debiteuren, crediteuren en voorraden geven inzicht en worden ondersteund door de belangrijkste KPI’s. Grafieken laten de ontwikkeling van werkkapitaal zien ten opzichte van het historisch gemiddelde werkkapitaal of als percentage van omzet.
Cashflow
De maandelijkse cashflow overzichten van de Control Suite laten de standen zien en geven inzicht in de veranderingen in de liquiditeit.
Deze liquiditeitsoverzichten kunnen worden aangevuld met specifieke kengetallen die van belang zijn voor de onderneming, zoals bank convenanten.
Forecast
Forecasting is voor veel ondernemingen een tijdrovende klus. De Control Suite ondersteunt dit proces door de juiste historische cijfers en KPI’s aan te leveren, per entiteit of kostenplaats. Updated forecasts kunnen eenvoudig worden toegevoegd.
Forecast cijfers worden overzichtelijk gepresenteerd naast de historisch gerealiseerde cijfers (voorgaand jaar en laatste twaalf maanden cijfers).
Consolidatie
Met de Control Suite is handmatig consolideren in excel verleden tijd. Met onze dynamische consolidatie applicatie is het mogelijk om alle entiteiten tot één groep te consolideren. Daarnaast is het ook mogelijk om slechts enkele onderdelen van de organisatie te consolideren of bijvoorbeeld sub-consolidaties te maken.
Met de consolidatie applicatie van de Control Suite bent u verzekerd van volledige en juiste identificatie van intercompany transacties die moeten worden geëlimineerd om te komen tot het gewenste consolidatie niveau.
EV to Equity
Het kan voor iedere onderneming op een bepaald moment van belang zijn om de onderliggende winstgevendheid en de onderliggende werkkapitaal behoefte van de onderneming te begrijpen. De normalisaties om tot deze onderliggende cijfers te komen worden idealiter al gedurende de rapportage periodes verwerkt.
De Control Suite maakt het mogelijk om uw cijfers te presenteren op gerapporteerde basis maar ook op genormaliseerde basis.
Voordelen van onze Control Suite Verbind, analyseer en visualiseer met ongekende efficiëntie
Eén waarheid
De Control Suite centraliseert gegevens uit verschillende bronnen in één datawarehouse. Je kunt gegevens uit Excel-bestanden, databases, cloudservices en andere bronnen integreren, zodat je een compleet beeld krijgt van jouw bedrijfsgegevens. Er is dus maar één versie van de waarheid. Geen afstemmingsproblemen en aansluitverschillen meer.
Real-time data
De Control Suite kan worden aangesloten op ieder ERP-systeem of boekhoudprogramma. Gegevens worden in real-time uitgewisseld zodat je altijd toegang hebt tot de meest recente informatie. Dit stelt bedrijven in staat om snel te reageren op veranderingen en trends in de gegevens. Management rapportage cycli zouden kunnen toenemen van maandelijks tot dagelijks of ieder uur!
Vereenvoudige analyses
Gegevens uit verschillende bronnen worden vastgelegd in één rapportage-platform, waardoor unieke en op maat gemaakte KPI's worden ontwikkeld die uw management rapportage en strategische besluitvorming verbeteren. Geavanceerde analyses en complexe berekeningen worden vereenvoudigd en met onze gegevensmodellen zijn voorspellende analyses te maken. Het stelt bedrijven in staat om diepere inzichten te verkrijgen en betere beslissingen te nemen op basis van relevante gegevens.
Dynamische visualisaties
Met de Control Suite kun je snel schakelen tussen overkoepelende rapporten voor je hele bedrijf en gefilterde weergaven op verschillende dimensies. Gegevens kunnen worden geaggregeerd op divisiebasis of op geconsolideerd niveau voor alle bedrijven. Er is een breed scala aan interactieve visualisaties, zoals grafieken, kaarten, diagrammen en KPI-meters. Je kunt deze visualisaties eenvoudig aanpassen en filteren om dieper in de gegevens te duiken en waardevolle inzichten te verkrijgen.
Individueel aanpasbaar
De Control Suite kan altijd zelf naar wens worden aangepast. Je kunt zelf bijvoorbeeld nieuwe afdelingen, domeinen, andere doelstellingen of nieuwe analyses toevoegen en integreren. En de organisatie is klaar voor toekomstige groei: de Control Suite groeit met jouw organisatie mee dankzij modulaire architectuur.
Delen en samenwerken
Doordat de Control Suite is gebaseerd op Microsoft bouwstenen kan het soepel geïntegreerd worden in jouw Microsoft omgeving, zoals Microsoft Teams en SharePoint. Hierdoor ben je in staat om dashboards gemakkelijk en snel te delen met anderen binnen maar ook buiten de organisatie. Dit maakt samenwerking en informatie uitwisseling gemakkelijk en efficiënt.
Het Control Suite proces
Transformeer uw data naar praktische inzichten die besluitvorming ondersteunen en bedrijfsresultaten verbeteren.
Maatwerk oplossingenOptimaliseer uw bedrijfsinzichten met maatwerkoplossingen
Met de Control Suite brengen we in een relatief kort tijdsbestek uw financiële huishouding op een overzichtelijke manier in kaart. Nadat deze primaire sturingsinformatie inzichtelijk is gemaakt, merken wij dat onze klanten vaak nog veel meer blinde vlekken in hun management- of sturingsinformatie ontdekken.
De onderliggende systemen voor deze informatie zijn minder generiek dan de financiële informatie systemen. Met maatwerk oplossingen zijn wij echter in staat om ook deze data op een efficiënte manier te ontsluiten en overzichtelijk voor u te presenteren in management dashboard overzichten. Hieronder enkele toepassingen.
Wilt u volledig inzicht in uw bedrijfsvoering? Boek een demo
Sales manager
De Sales manager zorgt voor beter inzicht in klanten, artikelen, orders en leveringen. Onze dynamische rapportages geven direct inzicht in de performance van bijvoorbeeld accountmanagers, productgroepen of andere categorieën (oneindige maatwerk oplossingen).
Kenmerken:
- Snel inzicht in groei of krimp
- Pijplijn en orderinformatie
- Benchmarking ten opzichte van voorgaande periodes, budget, regio of accountmanager
- Identificeer snel de hard groeiende klanten, de loyale en mogelijke te verliezen klanten door maatwerk klantgroeperingen
- Analyseer trends in bestellingen, open orders, leveringsomvang
- Koppel financiële informatie (omzet, marge, etc) aan operationele informatie (aantallen, verwerkingstijden, etc) of zelfs klant feedback
Site manager
De Site manager ontsluit een schat aan informatie over de verschillende productieprocessen in een onderneming: inzicht in de inzetbaarheid van het machinepark, productie medewerkers, voorraden en afvalstromen.
Kenmerken:
- Snel inzicht in werkelijke productie-uren en bezettingsgraden ten opzichte van geplande uren, voorgaande periode en vorig jaar
- Analyseer stilstand in geplande stilstand en ongeplande stilstand
- Verfijn kostprijzen met actuele data over bezettingsgraden
- Koppel financiële informatie (materialen, productiekosten, personeelskosten) aan operationele informatie (aantallen, afval, stilstand, etc)
HR manager
Voor een vlekkeloze bedrijfsvoering is actuele personeelsinformatie onontbeerlijk. De HR manager zorgt hiervoor met actuele inzichten over de recruitment, bezetting en uitstroom resource om te komen tot een optimale resource planning:
Kenmerken:
- Personeelsopbouw en -bezetting per functie, afdeling, geslacht of locatie
- Overzichten van leeftijdsopbouw en dienstjaren
- Actuele verzuimanalyses per periode en trend ten opzichte van voorgaande periodes, budget en vorig jaar
- FTE en aantallen analyses
- Personeelskosten per afdeling, functie niveau of medewerker
- Doordrillen tot op medewerker niveau
Warehouse manager
Grip op werkkapitaal is belangrijk voor iedere ondernemer, want daar zit doorgaans veel cash in besloten. Een belangrijk element van het werkkapitaal is voorraad. De Warehouse manager biedt in één oogopslag de belangrijkste overzichten om voorraden goed te begrijpen.
Kenmerken:
- Analyses in voorraadwaarde, aantallen en maatwerk KPI’s voor alle voorraadcategorieën
- Overzichten van voorraden per soort, doorlooptijden en voorraadverschillen
- Analyses per voorraadcategorieën, per klant of regio, specifieke orders.
- Ouderdomsoverzichten
Estate manager
Vastgoed is niet voor ieder bedrijf een kern rapportage element, maar vaak heeft iedere onderneming er wel mee te maken. De Estate manager ontzorgt u op het gebied van locatie management, onderhoud en waarderingsvraagstukken.
Kenmerken:
- Overzichten van locaties met inzicht in bruto en BSB oppervlaktes, waardering, bestemmingsplan en OZB bepalingen.
- Onderhoudsgeschiedenis en -planning
- Contractmanager met alle relevante contracten
